Il servizio e-Invoicing permette di creare fatture elettroniche in formato PDF firmate digitalmente con riferimento temporale.
Il cliente, tramite il presente portale dedicato ai servizi documentali Kartha, deposita le sue fatture attive sotto forma di spool file o collezioni di PDF, generalmente prodotti dal suo sistema contabile.
Il servizio preleva ad orari stabiliti le fatture – una o più volte al giorno – e provvede a firmarle utilizzando il dispositivo di firma del cliente (o il certificato di firma del gestore del servizio, previa attestazione di delega alla firma), inserendo per ogni fattura il riferimento temporale prelevato dal server del datacenter, sincronizzato con il riferimento dell’Istituto Galileo Ferraris di Torino.
Le fatture elettroniche così create sono messe a disposizione del cliente per le sue ulteriori elaborazioni, oppure avviate automaticamente ai servizi di Conservazione e/o gestione documentale se precedentemente o contestualmente acquistati.
E’ possibile inoltre procedere automaticamente alla postalizzazione delle fatture create – o a parte di esse – utilizzando la casella di Posta Certificata del gestore del servizio.
